П Р О Т О К О Л № 1
загальних зборів учасників Благодійного фонду
Первомайського НВК «ЗОШ І-ІІ ст. № 15 — колегіум»
від 26.09.2020 р.
Всього учасників благодійного фонду — 780
Присутні — делегати від батьківських колективів 1-11 кл. — 96
члени правління благодійного фонду
Рец Р.Л.
Гонтарук А.Г.
члени наглядової ради — Нападовська Н.В.
Ружаленко Л.Д.
Запрошені:директор НВК Погорелова Т.В.
голова ради школи Горбачова О.Ю.
заступник директора з АГР Гоцько І.П.
Голова — Остапенко Н.А.
Секретар — Постнікова А.О.
Порядок денний:
1. Звіт правління благодійного фонду про діяльність фонду у 2019-20120 н.р.
( Остапенко Н.А.).
2. Звіт наглядової ради про перевірку фінансової діяльності благодійного фонду
у 2019-2020 н. р. (Нападовська Н.В.).
3.Про подовження повноважень наглядової ради на 2020-2021 н.р.
4. Про затвердження кошторису БФ на 2020-2021 н.р.
1.СЛУХАЛИ:
1. Остапенко Н.А., голову правління БФ, яка доповіла про діяльність правління БФ, порядок прийняття рішень про виділення коштів, порядок обліку та контролю за використанням коштів, систему та результати звітування перед фінансово-ревізійними органами про діяльність фонду, про використання коштів та виконання кошторису БФ за минулий навчальний рік.
Залишок у БФ на 01.09.2019 — 15 837.59
Надійшло протягом 2019/2020 н.р. на рахунок БФ — 184 517.18 (з них 10000,00 спонсорські. 174517,18 -батьківські).
Основні статті та суми видатків представлені у таблиці:
| Видатки БФ | Сума | З бюджетуміста | |
| Санітарно-гігієнічні засоби | 3 518,10 | ||
| Будматеріали, господарчі товари | 17 975,65 | 105819,80 | |
| Сантехніка | 1570,00 | ||
| Вікна | 12 740,00 | 199 304,00 | |
| Кухонний інвентар, робочий одяг | 3850,00 | ||
| Обслуговування вогнегасників | 2166,00 | ||
| Фарба | 19 560,00 | 5706,00 | |
| Господарчі товари для поточного обслуговування | 15 258,00 | ||
| Електротехнічні матеріали та обладнання (короби, кабель, світильники) | 4818,00 | ||
| Розхідні матеріали для ремонту | 13235 ,00 | ||
| Придбання вогнегасників | 1 128,00 | 2840,00 | |
| Оплата роботи майстрів | 25 000,00 | ||
| Оформлення загальних приміщень закладу (банер) | 3000,00 | ||
| Сценічні костюми | 3000,00 | ||
| Шафа для учительської | 7600,00 | ||
| Виготовлення огорожі, воріт | 20 000 | ||
| Учнівські, письмові столи | 3500,00 | 138 879,00 | |
| Ремонт мікрофонів, компютерна мишка | 470,00 | ||
| Канцтовари | 519,00 | ||
| Термометри для духовок | 524,00 | ||
| Жалюзі в ресурсну кімнату | 5550,00 | ||
| Штори в к-т інформатики | 577,50 | ||
| Передплата | 1793,00 | ||
| Медикаменти | 3 285,14 | ||
| Крейда | 1 087,00 | ||
| Оплата сайту | 916,00 | ||
| Оплата ліцензії | 420,40 | ||
| Послуги охорони | 3 000,00 | ||
| Послуги банку | 1306,00 | ||
| Деззасоби, захисні маски | 24361,00 | ||
| Всього видатків | 176 279,39 | 477996,80 | |
| Залишок БФ на 01.09.2020 | 8237,80 |
ВИСТУПИЛИ:
1.Директор НВК Погорєлова Т.В., яка відзначила великий вклад батьків в оновлення матеріально-технічної бази школи, ознайомила батьківську громадськість з досягненнями у поліпшенні матеріально-технічної бази закладу та проблемами школи, які потребують вирішення: це стан шкільного подвір’я, вікон, каналізаційної системи, підлоги рекреацій та коридорів ІІ, ІІІ поверхів, необхідність осучаснення навчально-методичної бази школи, створення естетичного та розвивального освітнього середовища закладу освіти. Директор підкреслила, що відповідальність за збір, облік та звітування про кошти, які збираються на потреби класів за рішенням батьків, несуть голови батьківських комітетів класів, і ці кошти не мають стосунку до коштів благодійного фонду школи, попередила про добровільний характер благодійної допомоги школі, ознайомила з системою забезпечення прозорості використання коштів (інформації на сайті школи та сайті управління освіти, на стенді для батьків у вестибюлі школи, звіти БФ для класних батьківських зборів, звіт на загальних зборах учасників БФ, засідання правління БФ), правилами оприбуткування матеріальних цінностей, що надходять як подарунки школі.
2. Горбачова О.Ю., голова ради школи, яка звернула особливу увагу голів батьківських комітетів класів на дотримання принципу добровільності при залученні коштів батьків на потреби школи, а також наголосила на недопустимості збирання та зберігання батьківських коштів класними керівниками.
3.Гоцько І.П, який звернувся до учасників зборів з проханням продовжити практику надання коштів БФ готівкою на придбання матеріальних цінностей та оплату послуг на невідкладні потреби обслуговування школи.
2.СЛУХАЛИ: Звіт голови наглядової ради Нападовської Н.В., яка ознайомила з актом т перевірки використання коштів благодійного фонду у 2019-2020 н.р. (додається), яким встановлено, що порушень у діяльності фонду не виявлено, фінансова документація ведеться відповідно до нормативних вимог, кошти витрачені раціонально згідно заяв та рішень правління фонду, всі рішення оформлені протоколами.
ВИРІШИЛИ:
2.1. Затвердити звіт голови правління БФ про фінансову діяльність благодійного фонду у 2019-2020 н.р.
2.2.Затвердити звіт голови наглядової ради про використання коштів благодійного фонду у 2019-2020 н.р.
2.3.Дозволити використання до 30% коштів БФ готівкою на придбання матеріальних цінностей на невідкладні потреби обслуговування школи та оплату послуг з обов’язковим наданням документів фінансової звітності, складанням актів та оприбуткуванням матеріальних цінностей через централізовану бухгалтерію управління освіти.
3. СЛУХАЛИ: Остапенко Н.А. про оновлення складу наглядової ради відповідно до Статуту благодійного фонду. Внесені пропозиції від учасників зборів — залишити у складі наглядової ради Зимоглядову О.М., Ружаленко Л.Д., обрати до складу наглядової ради ради учасників благодійного фонду Скоморох І.В.
В обговоренні з місця виступили учасники зборів, які підтримали пропозиції.
Результати відкритого голосування :
За — 98
Проти — 0
Утримались — 0
ВИРІШИЛИ: Обрати наглядову раду благодійного фонду ускладі:
Скоморох І.В. (2-Б кл.)
Ружаленко Л.Д.(8-В.кл.)
Дячук С.П. (11-А кл.).
5. СЛУХАЛИ:Звіт бухгалтера БФ Єлісєєвої Т.В. про виконання кошторису БФ у 2019-20 н.р. та про затвердження кошторису БФ на 2020-21 н.р.
Планувалося отримати коштів _у у 2019-2020 н.р. 170 тис. грн.;
Залишок у БФ на 01.09.2019 — 15 837.59
Надійшло протягом 2019/2020 н.р. на рахунок БФ — 184 517.18
З них спонсорська допомога — 10000,00
Батьківські — 174 517,18 грн.
Кошторис Виконання
| Видатки БФ | Сума | ||
| Санітарно-гігієнічні засоби | 3 500,00 | 3 518,10 | |
| Будматеріали, господарчі товари | 20000,00 | 17 975,65 | |
| Сантехніка | 1700 | 1570,00 | |
| Вікна | 6500 | 12 740,00 | |
| Кухонний інвентар, робочий одяг | 3000,00 | 3850,00 | |
| Обслуговування вогнегасників | 2000,00 | 2166,00 | |
| Фарба | 25.000,00 | 19 560,00 | |
| Господарчі товари для поточного обслуговування | 16.500 | 15 258,00 | |
| Електротехнічні матеріали та обладнання | 4000,00 | 4818,00 | |
| Розхідні матеріали для ремонту | 12000,00 | 13235 ,00 | |
| Придбання вогнегасників | 1100,00 | 1 128,00 | |
| Оплата роботи майстрів | 20000,00 | 25 000,00 | |
| Оформлення загальних приміщень закладу | 6000,00 | 3000,00 | |
| Сценічні костюми | – | 3000,00 | |
| Шафа для учительської | 7500,00 | 7600,00 | |
| Виготовлення огорожі, воріт | 20 000 | 20 000 | |
| Учнівські, письмові столи | 3500,00 | 3500,00 | |
| Ремонт мікрофонів, компютерна мишка | – | 470,00 | |
| Канцтовари | 500,00 | 519,00 | |
| Термометри для духовок | – | 524,00 | |
| Жалюзі в ресурсну кімнату | 5000,00 | 5550,00 | |
| Штори в к-т інформатики | – | 577,50 | |
| Передплата | 4500,00 | 1793,00 | |
| Медикаменти | 3 000,00 | 3 285,14 | |
| Оплата сайту | 900,00 | 916,00 | |
| Оплата ліцензії | – | 420,40 | |
| Послуги охорони | 3 000,00 | 3 000,00 | |
| Послуги банку | 800,00 | 1306,00 | |
| Всього видатків | 170000,00 | 176 279,39 | |
| Залишок БФ на 01.09.2020 | 8237,80 |
Проєкт кошторису на 2020-2021 н.р.:
Запланувати надходжень 170 тис. грн.
| Видатки | Сума | |
| Санітарно-гігієнічні засоби | 5 500,00 | |
| Будматеріали, господарчі товари | 20000,00 | |
| Сантехніка | 1700 | |
| Вікна | – | |
| Кухонний інвентар | 3000,00 | |
| Обслуговування вогнегасників | 2000,00 | |
| Фарба | 26.000,00 | |
| Господарчі товари для поточного обслуговування | 25.000 | |
| Електротехнічні матеріали та обладнання | 4000,00 | |
| Розхідні матеріали для ремонту | 15000,00 | |
| Заміна плінтусів ІІ поверх+ робота | 5000,00 | |
| Оплата роботи майстрів | 10000,00 | |
| Оформлення загальних приміщень закладу | 8000,00 | |
| Шафа для учительської | 7500,00 | |
| письмові столи | 3000,00 | |
| Ремонт обладнання | 3000,00 | |
| Канцтовари | 800,00 | |
| Передплата | 4500,00 | |
| Медикаменти | 3 000,00 | |
| Оплата сайту | 1000,00 | |
| Послуги охорони | 3 000,00 | |
| Послуги банку | 1000,00 | |
| Непередбачувані витрати | 18000,00 | |
| Всього видатків | 170000.00 | |
ВИРІШИЛИ:
5.1.Затвердити виконання кошторису за 2019-20 н.р.
5.2. Затвердити кошторис на 2020-2021 н.р.
Голова — Остапенко Н.А.
Секретар — Постнікова А.О.